MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Powerpoint, para mi es un programa de gran utilidad, ya que he aprendido a utilizar y poner en practica todas las herramientas de las cuales desconocía, me queda claro que es un programa que nos sirve para hacer presentaciones tanto académicas como también en celebraciones; ya que se vuelve una presentación muy dinámica con fotos y hasta música.
QUE ES MICROSOFT PORWERPOINT?
Es un programa de presentación que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con Powerpoint es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas de una forma visualmente atractiva y dinámica.
Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son: editar le texto y darles el formato que desees por medio de un editor, insertar y modificar imágenes, y/o gráficos y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la mas característica de Powerpoint.
Que es una Diapositiva?
Las diapositivas son las "Hojas", que tiene tu presentación. Estas pueden contener muchos elementos diferentes incluyendo texto, imágenes, gráficos, audios y mas.
Como se usa la Cinta?
Al abrir un documento de Powerpoint, la barra de menú aparece como una fila de etiquetas a las que nosotros llamamos pestañas.
Cuando va a una pestaña, se abre la cinta para la misma y puede ver las herramientas y funciones que que en versiones anteriores de Powerpoint estaban en menús y barras de herramientas.
Si ve una característica con una flecha ▼ puede hacer clic en ella para obtener mas información u opciones.
También puede ver iniciadores ⇘ en la esquina de algunos grupos de la cinta, como en los grupos Portapapeles y Fuente. Haga clic en ellos para abrir el cuadro de diálogo correspondiente a esa función ( el iniciador del grupo Fuente, por ejemplo, abre el cuadro Fuente, en el que puede definir efectos como tachado, superíndice o espaciado entre caracteres).
Que hay en las pestañas de la Cinta?
Las pestañas de la cinta agrupan herramientas y características en función a su finalidad. Por ejemplo, para para mejorar la apariencia de las diapositivas, busque las opciones de la pestaña Diseño. Las herramientas que usa para animar elementos de la diapositiva se encontraría en la pestaña Animaciones.
A continuación se señalan las opciones que puede encontrar en cada una de las pestañas de la cinta de Powerpoint:
1. INICIO
La pestaña de Inicio incluye las características Cortar y Pegar, las opciones Fuente y Párrafo y lo que necesita agregar para organizar la diapositiva.
2. INSERTAR
Se utiliza para agregar algo a una diapositiva, incluyendo Imágenes, formas gráficos, vínculos, cuadros de texto, vídeo, etc.
3. DISEÑO
En la pestaña de diseño puede agregar un tema o una combinación de colores, o dar formato al fon de la diapositiva.
4. TRANSICIONES
Configura como pasan las diapositivas, de una a otra en la pestaña transiciones.
5. ANIMACIONES
Use la pestaña de Animaciones, para configurar el movimiento de los elementos de las diapositivas.
6. PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS
En la pestaña Presentación con diapositivas, configure el modo en que desea exponer su presentación a los demás.
Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son: editar le texto y darles el formato que desees por medio de un editor, insertar y modificar imágenes, y/o gráficos y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la mas característica de Powerpoint.
Que es una Diapositiva?
Las diapositivas son las "Hojas", que tiene tu presentación. Estas pueden contener muchos elementos diferentes incluyendo texto, imágenes, gráficos, audios y mas.
Como se usa la Cinta?
Al abrir un documento de Powerpoint, la barra de menú aparece como una fila de etiquetas a las que nosotros llamamos pestañas.
Cuando va a una pestaña, se abre la cinta para la misma y puede ver las herramientas y funciones que que en versiones anteriores de Powerpoint estaban en menús y barras de herramientas.
Si ve una característica con una flecha ▼ puede hacer clic en ella para obtener mas información u opciones.
También puede ver iniciadores ⇘ en la esquina de algunos grupos de la cinta, como en los grupos Portapapeles y Fuente. Haga clic en ellos para abrir el cuadro de diálogo correspondiente a esa función ( el iniciador del grupo Fuente, por ejemplo, abre el cuadro Fuente, en el que puede definir efectos como tachado, superíndice o espaciado entre caracteres).
Que hay en las pestañas de la Cinta?
Las pestañas de la cinta agrupan herramientas y características en función a su finalidad. Por ejemplo, para para mejorar la apariencia de las diapositivas, busque las opciones de la pestaña Diseño. Las herramientas que usa para animar elementos de la diapositiva se encontraría en la pestaña Animaciones.
A continuación se señalan las opciones que puede encontrar en cada una de las pestañas de la cinta de Powerpoint:
1. INICIO
2. INSERTAR
Se utiliza para agregar algo a una diapositiva, incluyendo Imágenes, formas gráficos, vínculos, cuadros de texto, vídeo, etc.
3. DISEÑO
4. TRANSICIONES
5. ANIMACIONES
6. PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS
7. REVISAR
La pestaña revisar le permite agregar comentarios, pasar el corrector ortográfico o comparar una presentación con otra.
8. VISTA
9. ARCHIVO
En un extremo de la cinta está la pestaña Archivo, que puede usar para las tareas entre bastidores que suele hacer con un archivo, como abrir, guardar,compartir, exportar, imprimir y administrar la presentación.
10. PESTAÑAS DE HERRAMIENTAS
Al hacer clic en algunas partes de las diapositivas (como imágenes, formas, Smart o cuadro de texto), aparecerá una nueva pestaña de color.
Parte del diseño para la creación de diapositivas está cuando damos un clic en Nueva Diapositiva, que se encuentra en el menú de "Inicio"
Y al darle clic se despliega las diferentes diapositivas, desde una en blanco, con texto e imagen, o solo texto o solo imágenes.
Una Transición en una diapositiva es el efecto visual que se produce al pasar de una diapositiva al siguiente durante una presentación. puede controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar el aspecto de los efectos de transición.
Para agregar un efecto de transición a nuestra diapositiva hacemos lo siguiente:
En la Barra de Herramientas encontramos el icono de transiciones:
Al darle clic a la flechita veremos mas opciones de efectos de transición, observe la siguiente imagen:
Al hacerlo se despliegan los diferentes tipos de efectos de transición:
Y escogemos el que mejor se acomode a nuestra Diapositiva.
Justo al lado también tenemos otro tipo de efecto llamado "Opciones de Efecto":
Y al darle clic también tenemos mas efectos para nuestra diapositiva, pero este nos permite cambiar las propiedades de un efecto de transición, como por ejemplo: la dirección.
Efectos de Animación o Progreción
Una animación es similar a una transición, pero se aplica únicamente solo a una parte de la diapositiva como un solo punto viñeta, una imagen o una serie en un gráfico.
Con los efectos de animación se puede controlar la entrada, énfasis y salida de las partes de la diapositiva.
Demasiados movimientos y algunos de ellos extravagantes. molestan, distraen, rápidamente.
Al realizar una presentaciones con diapositivas se debe tomar en cuenta lo siguiente:
- El espectador debería notar la nueva información mas que el efecto.
- Usar la mayor parte del tiempo, efectos delicados que sean simples.
- Elegir unos pocos efectos y limitarse a ellos a través de la presentación.
- Deshacerse de un efecto atractivo, que no ayude a la audiencia a seguirlo con sus temas.
Y también al dar clic en Animaciones, tenemos la otra herramienta de "Agregar Animación":
Observe la siguiente diapositiva:
En la imagen anterior podemos observar un grupo
de fotos que conforma el Reino Animal, están agrupadas formando un collage,
esta es una de las tantas herramientas que nos ofrece Microsoft Powerpoint,
habiendo cinco fotos con esta herramienta que se llama agrupar, la toma como
una sola imagen, a continuación los pasos:
En Inicio, grupo "Dibujo", Organizar :
Si observamos cada foto tiene un recuadro individual observe la siguiente imagen:
En el menú inicio, grupo Dibujo al darle clic en
organizar, esta la opción agrupar:
Y queda de la siguiente manera:
Observamos que ya las cinco fotos la toma como solo una imagen.
La siguiente diapositiva es un ejemplo de las diferentes opciones que tenemos para crear una diapositiva y la encontramos en la barra de herramientas "Inicio" , Nueva Diapositiva:
y para colocarle tiempo o duración a nuestras diapositivas lo encontramos siempre en "Animaciones", Grupo Intervalos , "Duración":
Para instalarle sonido en el momento de hacer una presentación en diapositivas, debemos tomar en cuenta de que se tratará nuestro tema al exponer, para no robar la atención con la música, es decir la música debe ir acorde con lo expuesto:
Nos colocamos en la primera diapositiva, nos vamos a la barra de herramientas "Insertar", Multimedia:
Le damos clic en multimedia y se despliega lo siguiente:
Nos da la opción de Video y Audio, en este caso escogemos Audio, y después Audio en mi PC, no se recomienda escoger Audio en linea ya que no en todos los lugares hay Internet, y en la PC, no hay mayor dificultad ya que podemos tener la música guardada en la computadora, en una memoria etc.
Al dar Audio en mi PC, se despliega la siguiente ventanilla, para buscar la música y la opción Insertar:
Y de esa manera insertamos la música o sonido para nuestras diapositivas:
Y en la imagen anterior tenemos las opción de reproducir en todas las diapositivas, Repetir la reproducción si la música termina y la presentación de diapositivas continúa, de iniciar al hacer clic, etc.
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