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Combinar Correspondencia

Que es combinar correspondencia?

Es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertadas y colocados en una carta o documento modelo creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Pasos para combinar correspondencia:

1 Seleccione la ficha correspondencia, click en iniciar combinación de correspondencia y otro click en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia, observe la siguiente imagen :

2 Se abre un cuadro de diálogo, en la parte derecha de la pantalla, escogemos el tipo de documento que seria carta y le damos siguiente:

3 Click en la opcion utilizar el documento actual y le damos siguiente:

4 Le damos click en escribir lista nueva y click en "CREAR" :

5 Aparece un cuadro de dialogo donde escribiremos el nombre de los destinatarios, utilizando los tres primeros campos que serian Tratamiento que seria especificar si es doctor, licenciado etc, Nombre y Apellido y luego concluida la lista aceptar, veamos la siguiente imagen:

6 Simultáneamente se abre la opción de guardar la lista digitada y la guardamos en nuestra carpeta de trabajo.

7 con la lista ya guardada, en la opción de paso a paso damos click en utilizar una lista existente:

8 En este paso damos click en mas elementos, por la lista que ya tenemos creada de nuestros destinatarios, se abre otro cuadro de diálogo, veamos la imagen:

9 Damos un click en insertar cada campo que utilizamos al crear la lista de destinatarios que serian Tratamiento, Nombre y Apellido y luego aceptar:

10 Separamos con un espacio cada campo, tratamiento, nombre y apellido y luego click en vista previa de las cartas

11 y al final aparecen los Nombres de las personas de la lista creada:

Como colocar el Indice

Que es un indice?
Un indice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen.
Para crear un índice, se marcan las entradas de indice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y a continuación se genera el índice.

Pasos para colocar un índice:
1 Sombree el texto y escoja el tipo de Titulo de los temas en Inicio, Estilos.

2 En la barra de menú Referencia, tabla de contenido (le damos click a la flechita y aparece los distintos tipos de Indice con la palabra contenido). 

3 Escogemos cualquiera de las opciones y listo

HIPERVÍNCULOS

Se conocen como : Vínculos, Enlaces o link, se trabajan en textos, gráficos e imágenes

Pasos para crear Hipervínculos:

1 Seleccione el texto a vincular:

2 Seleccione la ficha insertar , click en Hipervínculo

3 Se abre un cuadro de diálogo, seleccione la categoría lugar de este documento

4 Vincular a Dirección de correo electrónico y se escribe la dirección del correo a buscar:

Como hacer una portada
A continuación detallamos los pasos para crear una portada:

1 En el menú insertar damos un click portada

2 En portada encontramos las diferentes opciones escogemos una

3 Le damos un click a la portada escogida

COMO INSERTAR LA NOTA AL PIE DE PAGINA

Puede usar notas al pie y notas al final en los documentos para explicar, comentar o aportar referencias a información que se ha mencionado en el texto. Por lo general, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final en la parte final del documento o sección.

PASOS PARA INSERTAR UNA NOTA AL PIE DE PAGINA:
1 Haga click en el lugar donde desee agregar la nota al pie

2 Haga click en referencia, insertar nota al pie

3 Escriba el texto de la nota al pie

CITAS BIBLIOGRÁFICAS

Pasos para insertar una Cita Bibliográfica:

1 Damos click en el menú referencias, insertar cita

2 Haga click en la frase que quiere citar, haga click en insertar cita, seleccione la cita que quiera usar

Como insertar comentarios a un texto.

Es una nota echa en un documento a una palabra específica en nuestro texto, pasaje o párrafo.
Pasos para agregar un comentario:

1 seleccionamos la palabra o las palabras para agregar un comentario

2 en la ficha insertar damos click en comentario

3 y agregamos los comentarios necesarios a nuestro texto, observe la siguiente imagen: